Geniet van de Guild Guide-kolom? Blijf op de hoogte van ons nieuwe Twitter-account @GuildGuide!
Ik ga eerlijk tegen je zijn, mensen. Ik ben er vrij zeker van dat vergaderingen de voortgang zijn om te sterven.
Aan de ene kant denk ik niet dat dit voor iedereen een schok zal zijn. In mijn jaren van rennen, bezetten en observeren van gilden, heb ik nog nooit iemand gezien die lijkt te zijn opgewonden door het vooruitzicht van een vergadering. Niet voor werk, en zeker niet voor een hobby. Het probleem is dat we niet per se een keuze hoeven te maken, want als je een voldoende groot aantal gamers in een enkele ruimte krijgt, krijg je een beetje gekibbel. hoe dan ooken je hebt een methode nodig om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina staat.
Aan de andere kant, als we dit accepteren als een noodzakelijk kwaad (met nadruk op het 'kwaad'), kunnen we deze ontmoetingen in elk geval zo vreselijk mogelijk maken. Het is niet zo eenvoudig om op tafel te leggen als wanneer je evenementen hebt die van de grond af kunnen worden opgebouwd als een leuke tijd, maar je kunt ervoor zorgen dat je vergadering geen horrorshow wordt.
Laten we beginnen met een vrij basiselement. Al die dingen die ik een paar weken geleden zei voor het maken van leuke evenementen? Vrijwel alles is nog steeds van toepassing. Houd een starttijd waar je echt aan vasthoudt, zorg dat je een specifieke focus hebt en houd de zaken ontspannen. Het is wat minder relevant om het u te maken, maar het principe blijft solide.
De ontmoeting is niet alleen een kans voor mensen om samen te komen en te lachen, het is een tijd waarin je items hebt die je naar de tafel moet brengen om met iedereen te bespreken.Maar er is meer om te overwegen, omdat een guild-vergadering zakelijke verplichtingen heeft die nergens anders voorkomen. De ontmoeting is niet alleen een kans voor mensen om samen te zijn en te lachen, het is een tijd waarin je items hebt die je mee naar de tafel kunt brengen en met iedereen kunt bespreken. Dat brengt me bij een voor de hand liggend punt: je moet duidelijk zijn over wat voor soort bijeenkomst dit is.
De meeste groepen waar ik deel van heb gehad, hebben twee verschillende soorten vergaderingen. Er is een regelmatige statusupdate, waarbij meestal agenten de leden laten weten wat er gaande is, wat goed gaat, enzovoort. Dan zijn er de discussiegebonden evenementen, waarbij iedereen praat over een of andere gildebrede beslissing. De twee soorten vergaderingen zijn verschrikkelijk samen pureren.
In één oogopslag lijken ze dezelfde fundamentele focus, maar de eerste is meestal een nieuwsbrief uitgegeven in een formaat dat mensen daadwerkelijk zullen lezen. (Ik stort mezelf in met de groep mensen die dit zou missen als het niet in de game was, omdat de meeste nieuwsbrieven gewoon automatisch automatisch in mijn prullenbak worden gedumpt.) Dat betekent dat je een andere agenda en ander tempo hebt voor de vergadering vergeleken met het openen van de vloer voor discussie.
Probeer deze dingen niet samen te klonteren. Als je een strikt informatieve bijeenkomst hebt, beperk je chatter terwijl deze aan de gang is en focus je op het verkrijgen van informatie. Als er achteraf nog vragen zijn, kun je die meestal na een feit met een minimaal probleem beantwoorden. Aan de andere kant, laat uw discussiebijeenkomsten zijn over het stimuleren van discussie en het nemen van beslissingen als geheel.
Een gerelateerd punt is natuurlijk of je wel of niet nodig hebben om een vergadering te houden. Een clan van zeven mensen hoeft waarschijnlijk geen regelmatige vergaderingen te hebben om je volgende collectieve actie te bespreken, en ik denk dat de meeste mensen die groep ogenschijnlijk leiden, weten het. Maar zelfs in grote groepen zijn er vaak momenten dat je dat niet echt doet nodig hebben een vergadering.
Voorbeeld: als uw World of Warcraft gilde neuriede samen met een goed geval van "business as usual", je hebt waarschijnlijk geen echte vergadering nodig. Het kan zijn leuk om iedereen op één plek te krijgen, maar u hoeft geen vergadering te hebben alleen omdat u er nog geen hebt gehad in een bepaalde maand. Het bereikt niet veel anders dan het opeten van ieders tijd.
Nee, een vergadering is iets om alleen te worden genoemd als er iets belangrijks is om te bespreken of iets dat je kunt delen. Mogelijk nieuwe rekruten verwelkomen. Iets belangrijks, met andere woorden.
Laten we aannemen dat je inderdaad om wat voor reden dan ook een vergadering moet hebben. Nu zijn we bezig met het eigenlijke vlees van het onderwerp, voorbij de vraag of het zelfs de moeite waard is. Je begint snel op tijd en je schetst wat er zo snel mogelijk moet worden gezegd. Dat is allemaal goed. Hoe worden de dingen nog steeds vervelend?
Als het vergaderformaat meer open voor discussie is, kan een deel van het probleem een onophoudelijk eindeloos debat veroorzaken. Ik ken mensen die urenlang kunnen discussiëren over de kleur van een gilde-insigne; als je dingen gaat bespreken, moet je vooral dienen als moderator, en dat betekent dat je op bepaalde punten moet verklaren dat de discussie moet worden voortgezet. Niet met bitterheid, niet noodzakelijkerwijs zelfs met een beslissing die wordt genomen, maar je zult moeten ingrijpen, je handen klappen en zeggen dat het huidige onderwerp is afgesloten.
Meer informatieve bijeenkomsten kunnen nog steeds verzanden en saai worden, en er zijn twee grote boosdoeners. De eerste is dat je groep groot is. Erg groot. Je bent een gilde die groot genoeg is om echt afzonderlijke groepen te hebben die bijvoorbeeld PvP- en PvE-content op verschillende niveaus opnemen, of je clan is gericht op een paar verschillende competitieve formats of games op hetzelfde moment.
Hier raken de zaken verzand omdat de bijeenkomst draait om groepen die net zo goed niet kunnen overlappen. Idealiter, wanneer dingen zo groot worden, split je de zaken op in meerdere vergaderingen; dingen die betrekking hebben op de ene groep, maar niet op anderen betrekking hebben, worden apart afgehandeld, terwijl u alleen op groepsbijeenkomsten over overkoepelende onderwerpen kunt doen. Als dat niet lukt, kunt u de vergadering op zijn minst structureren om een progressie te krijgen met de onderwerpen met de meest algemene interesses, eerst en meer niche-onderwerpen die later volgen.
Niet-grote groepen kunnen echter nog steeds vervelend zijn, als de vergaderingen te veel op individuen gericht zijn. Zelfs als je de vergadering stroomlijnt tot de absolute basis, als de ontmoeting vooral bestaat om aardige dingen over Todd te zeggen in plaats van iemand anders, dan is iedereen die niet Todd zal het in korte tijd een beetje moe zijn. Vergaderingen zijn slechte plaatsen om een lid te prijzen, zelfs als dat lid een grote factor is in het werken aan de groep.
Kortom? U wilt dat deze vergaderingen snel, pittig en zeer gericht zijn op een of twee dingen voordat ze de kans hebben om de focus te verliezen.
Dit druist in tegen veel van de geaccepteerde wijsheid die ik heb gezien, dat gildevergaderingen grote zaken moeten zijn die een hele reeks onderwerpen bestrijken. Het probleem met deze filosofie is dat het leidt tot een meeding waarin veel te veel aanwezigen zich vervelen en / of niet erg goed letten op wat er aan de hand is. Het stuurt de boodschap dat vergaderingen zo lang mogelijk moeten worden vermeden in plaats van aandacht krijgen voor de korte tijd dat ze duren.
Mensen die deel uitmaken van je groep zouden op de vergaderingen aanwezig moeten zijn. Door ervoor te zorgen dat ze een reden hebben om te bestaan en zich te concentreren op informatie over treuzelen, kunnen ze blijven wat ze zouden moeten zijn - betrouwbare methoden voor het verspreiden van informatie door de hele gil.